Ustanowienie księgi wieczystej: kontrola organu i dalsze działania
Ustanowienie księgi wieczystej dla nieruchomości jest jednym z najważniejszych instrumentów ochrony prawnej własności w polskim systemie prawnym. Księgi wieczyste prowadzi się w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości, co ma krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego i pewności prawa. Proces ten, choć z pozoru ma charakter czysto rejestrowy i techniczny, wiąże się ze szczegółową i rygorystyczną kontrolą dokonywaną przez sąd wieczystoksięgowy. Właściciele nieruchomości często nie zdają sobie sprawy, jak wysokie są wymogi formalne oraz jak głęboko sięga kognicja sądu badającego wniosek. Każde uchybienie może skutkować opóźnieniem, a nawet oddaleniem wniosku, co w konsekwencji blokuje możliwość sprzedaży nieruchomości, przekazania jej w darowiźnie czy obciążenia hipoteką na rzecz banku. Niniejsza publikacja szczegółowo omawia procedurę ustanowienia księgi wieczystej, zakres kontroli organu sądowego oraz dalsze kroki, jakie musi podjąć właściciel po pomyślnym zakończeniu postępowania.
Teza publikacji: Rola sądu i znaczenie księgi wieczystej
Główną tezą niniejszego opracowania jest twierdzenie, że pomyślne ustanowienie księgi wieczystej zależy od skrupulatnego przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę wpisu, ponieważ sąd wieczystoksięgowy posiada ściśle ograniczony, lecz niezwykle formalistyczny zakres kognicji. Sąd ten nie prowadzi klasycznego, szerokiego postępowania dowodowego, lecz opiera się wyłącznie na treści wniosku, dołączonych dokumentów oraz treści już istniejącej księgi wieczystej. Oznacza to, że każdy, nawet najmniejszy błąd formalny, brak pieczęci, niespójność w pisowni nazwisk czy rozbieżność w danych geodezyjnych i aktach notarialnych będzie skutkować negatywnym rozstrzygnięciem. Zrozumienie specyfiki kontroli sądowej jest kluczem do sprawnego przeprowadzenia procedury i zabezpieczenia praw rzeczowych do nieruchomości.
Na czym polega ustanowienie księgi wieczystej?
Ustanowienie (założenie) księgi wieczystej polega na utworzeniu nowego, cyfrowego zbioru danych w centralnym systemie teleinformatycznym dla nieruchomości, która dotychczas nie miała urządzonej księgi wieczystej, bądź dla nieruchomości, która powstaje w wyniku podziału lub wyodrębnienia z innej nieruchomości. W polskim systemie prawnym obowiązuje zasada jawności formalnej i materialnej ksiąg wieczystych oraz domniemanie zgodności wpisu z rzeczywistym stanem prawnym. Założenie księgi pozwala na ujawnienie prawa własności oraz innych praw rzeczowych (takich jak użytkowanie wieczyste, służebności czy hipoteki), co chroni właściciela przed roszczeniami osób trzecich dzięki instytucji rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Księga wieczysta składa się z czterech działów: dział I obejmuje oznaczenie nieruchomości oraz wpisy praw związanych z jej własnością; dział II zawiera wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego; dział III przeznaczony jest na wpisy dotyczące praw rzeczowych ograniczonych (z wyjątkiem hipotek), ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością oraz innych praw i roszczeń; dział IV przeznaczony jest wyłącznie na wpisy dotyczące hipotek.
Kogo dotyczy procedura założenia księgi wieczystej?
Procedura ta dotyczy szerokiego grona podmiotów i jest niezbędna w wielu sytuacjach życiowych oraz biznesowych. Przede wszystkim dotyczy ona właścicieli nieruchomości gruntowych, które z przyczyn historycznych nie miały dotąd założonej księgi (np. dawne grunty rolne przekazywane z pokolenia na pokolenie, nieruchomości nabyte w drodze dawnego uwłaszczenia lub zasiedzenia). Po drugie, dotyczy ona nabywców lokali mieszkalnych lub użytkowych na rynku pierwotnym – w tym przypadku założenie księgi wieczystej dla nowo wydzielonego lokalu następuje wraz z wpisem pierwszego właściciela na podstawie umowy wyodrębnienia własności lokalu zawartej z deweloperem. Po trzecie, procedura ta jest kluczowa dla inwestorów i deweloperów dokonujących podziału geodezyjnego większych działek gruntu w celu ich dalszej sprzedaży jako samodzielne parcele budowlane. Wreszcie, dotyczy ona spadkobierców, którzy odziedziczyli nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym i muszą wykazać swoje prawa przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji na rynku nieruchomości.
Podstawa prawna i zakres kontroli sądu wieczystoksięgowego
Głównym aktem prawnym regulującym tę materię jest Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz Kodeks postępowania cywilnego (Kpc). Kluczowym przepisem określającym granice działania sądu jest art. 626(8) Kpc. Zgodnie z tym przepisem, wpis może być dokonany jedynie na wniosek i w jego granicach, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Rozpoznając wniosek o wpis, sąd bada jedynie treść i formę wniosku, dołączonych do niego dokumentów oraz treść księgi wieczystej. Ta specyficzna regulacja wyznacza granice tzw. kognicji sądu wieczystoksięgowego.
Kognicja sądu wieczystoksięgowego (art. 626(8) Kpc)
Ograniczona kognicja sądu oznacza, że sąd nie może prowadzić klasycznego postępowania dowodowego, np. przesłuchiwać świadków, powoływać biegłych sądowych z zakresu geodezji czy przeprowadzać oględzin nieruchomości w terenie w celu rozstrzygnięcia sporów granicznych. Sąd ocenia przedłożone dokumenty wyłącznie pod względem formalnym i merytorycznym. Kontrola formalna polega na sprawdzeniu, czy dokumenty zostały sporządzone przez uprawnione organy (np. notariusza, sąd, organ administracji publicznej), czy zawierają wymagane pieczęcie, podpisy, klauzule prawomocności lub ostateczności. Kontrola merytoryczna polega na zbadaniu, czy treść dokumentu uzasadnia żądanie wpisu i czy nie zachodzi sprzeczność z przepisami prawa bezwzględnie obowiązującego. Jeśli z dokumentów wynika jakakolwiek niespójność – np. różnica w powierzchni działki między wypisem z rejestru gruntów a aktem notarialnym – sąd nie będzie samodzielnie wyjaśniał tej kwestii, lecz odmówi dokonania wpisu lub wezwie do usunięcia braku. Taka rygorystyczna kontrola ma na celu zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa obrotu prawnego, chroniąc system ksiąg wieczystych przed wpisami niezgodnymi z prawdą.
Różnice między księgą wieczystą a zbiorem dokumentów
W polskiej praktyce obrotu nieruchomościami, zwłaszcza w przypadku nieruchomości gruntowych o długiej historii własnościowej, wciąż można spotkać się z pojęciem zbioru dokumentów. Przed wejściem w życie nowoczesnego systemu ksiąg wieczystych, dla wielu nieruchomości prowadzono tzw. zbiory dokumentów (ZD) lub dawne księgi hipoteczne (LWH - liczba wykazu hipotecznego). Zbiór dokumentów różni się od księgi wieczystej przede wszystkim brakiem systematycznego podziału na działy oraz brakiem domniemania zgodności z rzeczywistym stanem prawnym w takim zakresie, w jakim gwarantuje to współczesna księga wieczysta. Co najistotniejsze, dla nieruchomości posiadających jedynie zbiór dokumentów nie działa instytucja rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Oznacza to, że nabywca takiej nieruchomości ponosi ogromne ryzyko prawne, gdyż może okazać się, że osoba podająca się za właściciela w rzeczywistości nie posiada pełnych praw do rozporządzania rzeczą. Dlatego też ustawodawca dąży do stopniowej eliminacji zbiorów dokumentów poprzez nakładanie obowiązku zakładania ksiąg wieczystych przy każdej istotnej czynności prawnej dotyczącej danej nieruchomości. Proces migracji danych ze zbiorów dokumentów do nowoczesnego systemu wieczystoksięgowego wymaga od sądu przeprowadzenia szczegółowego badania historycznego stanu prawnego, co czyni tę procedurę jedną z najbardziej skomplikowanych w całym prawie rzeczowym.
Wymagane dokumenty i warunki formalne
Aby wniosek o ustanowienie księgi wieczystej został rozpatrzony pozytywnie, wnioskodawca musi przedłożyć komplet dokumentów potwierdzających jego prawo do nieruchomości oraz precyzyjnie określających jej parametry fizyczne i geodezyjne. Do podstawowych dokumentów należą:
- Dokumenty stanowiące podstawę nabycia własności: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wraz z aktem poświadczenia dziedziczenia sporządzonym przez notariusza), akt własności ziemi, prawomocne orzeczenie sądu o zasiedzeniu lub ostateczna decyzja administracyjna (np. decyzja komunalizacyjna).
- Dokumenty geodezyjne i kartograficzne: wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej. Dokumenty te must be opatrzone odpowiednią klauzulą organu prowadzącego państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny (zazwyczaj starosty), potwierdzającą, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej. W przypadku wyodrębniania lokalu niezbędne jest zaświadczenie o samodzielności lokalu wydane przez starostę oraz rzut odpowiedniej kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem i pomieszczeniami przynależnymi.
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej: opłata stała za założenie księgi wieczystej wynosi obecnie 150 zł, a za wpis prawa własności kolejne 200 zł. Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy właściwego sądu rejonowego lub w kasie sądu, a dowód wpłaty dołączyć do wniosku. Jeśli wniosek składa notariusz, opłaty te są pobierane przez niego przy sporządzaniu aktu notarialnego i odprowadzane na konto sądu.
Procedura krok po kroku: Od wniosku do wpisu
Proces ustanowienia księgi wieczystej przebiega według ściśle określonego schematu proceduralnego, który wymaga od wnioskodawcy zachowania szczególnej staranności:
- Krok 1: Zgromadzenie dokumentacji. Właściciel musi uzyskać aktualne wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków w wydziale geodezji odpowiedniego starostwa powiatowego lub urzędu miasta. Musi również odnaleźć i przygotować oryginały dokumentów potwierdzających jego tytuł prawny do nieruchomości.
- Krok 2: Sporządzenie wniosku na formularzu. Wniosek składa się na urzędowym formularzu KW-ZAL (Założenie księgi wieczystej) oraz KW-WPIS (Wpis w księdze wieczystej). Formularze te są dostępne w sądach oraz na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Muszą być wypełnione czytelnie, pismem drukowanym, bez skreśleń i poprawek. Każda rubryka musi być wypełniona zgodnie z instrukcją.
- Krok 3: Złożenie wniosku w sądzie. Wniosek wraz z załącznikami i dowodem opłaty składa się w biurze podawczym wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości lub wysyła listem poleconym. Z chwilą wpływu wniosku do sądu, w systemie teleinformatycznym natychmiast rejestrowana jest tzw. wzmianka o wniosku. Wzmianka ta jest widoczna dla każdego, kto przegląda księgę, i wyłącza dobrą wiarę potencjalnych nabywców, ostrzegając o toczącym się postępowaniu.
- Krok 4: Badanie wniosku przez sąd. Sprawa trafia do referendarza sądowego lub sędziego, który dokonuje szczegółowej analizy formalnej i merytorycznej. Jeśli sąd stwierdzi braki formalne (np. brak podpisu, brak opłaty, brak wymaganych załączników), wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 7 dni pod rygorem zwrotu wniosku. Jeśli braki nie zostaną usunięte, wniosek jest zwracany i nie wywołuje żadnych skutków prawnych.
- Krok 5: Dokonanie wpisu i zawiadomienie. Po pozytywnej weryfikacji sąd zakłada nową księgę wieczystą w systemie informatycznym, nadaje jej unikalny numer (np. WA1M/00123456/7) i dokonuje wpisu prawa własności oraz ewentualnych innych praw. O dokonaniu wpisu sąd zawiadamia pisemnie wnioskodawcę oraz inne osoby, których prawa zostały wpisem dotknięte.
Sposoby wnoszenia wniosku: tradycyjny vs elektroniczny
Warto wskazać, że obecnie istnieją dwa główne sposoby wnoszenia wniosków wieczystoksięgowych. Pierwszy to tradycyjny sposób papierowy, w którym wnioskodawca osobiście wypełnia formularze i składa je w sądzie. Drugi to sposób elektroniczny, realizowany za pośrednictwem notariusza. Przy sporządzaniu aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży działki czy mieszkania), notariusz ma ustawowy obowiązek złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej drogą elektroniczną za pośrednictwem specjalnego systemu teleinformatycznego jeszcze w tym samym dniu. Sposób elektroniczny jest znacznie szybszy i bezpieczniejszy, ponieważ eliminuje ryzyko błędów pisarskich i skraca czas oczekiwania na rejestrację wzmianki w systemie sądowym do zaledwie kilku minut od podpisania aktu.
Koszty związane z ustanowieniem księgi wieczystej
Założenie księgi wieczystej oraz dokonanie w niej pierwszych wpisów wiąże się z koniecznością poniesienia określonych kosztów sądowych, a w niektórych przypadkach również notarialnych i geodezyjnych. Zrozumienie struktury tych kosztów pozwala na precyzyjne zaplanowanie budżetu całej operacji:
- Opłata sądowa za założenie księgi wieczystej: Jest to stała opłata określona w Ustawie o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, która wynosi obecnie 150 zł. Opłata ta jest pobierana za sam fakt utworzenia nowej księgi w systemie teleinformatycznym.
- Opłata sądowa za wpis prawa własności: Wynosi ona 200 zł. Wpis ten jest dokonywany w dziale II nowo założonej księgi wieczystej. W przypadku współwłasności w częściach ułamkowych, opłata ta jest pobierana od całego wniosku, bez względu na liczbę współwłaścicieli, o ile wniosek dotyczy wpisu ich wszystkich na podstawie jednej czynności.
- Koszty geodezyjne: Jeśli założenie księgi wieczystej wymaga uprzedniego podziału nieruchomości lub sporządzenia nowej dokumentacji kartograficznej, właściciel musi pokryć koszty usług geodety uprawnionego. Ceny te mają charakter rynkowy i zależą od stopnia skomplikowania prac, liczby wydzielanych działek oraz lokalizacji nieruchomości (zazwyczaj od 2000 zł do nawet kilkunastu tysięcy złotych).
- Taksa notarialna: Jeśli wniosek o założenie księgi wieczystej jest składany za pośrednictwem notariusza w akcie notarialnym, notariusz pobiera taksę notarialną za sporządzenie wniosku wieczystoksięgowego (zazwyczaj wynosi ona 200 zł netto + VAT) oraz opłatę za przesłanie wniosku przez system teleinformatyczny.
Najczęstsze błędy i ryzyka w postępowaniu
Wielu wnioskodawców, działając bez profesjonalnego pełnomocnika, popełnia błędy, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Do najczęstszych uchybień należą:
- Niezgodność danych osobowych i adresowych: Różnice w pisowni nazwisk (np. użycie litery 'ę' zamiast 'e'), brak drugiego imienia wnioskodawcy w dokumentach geodezyjnych, podczas gdy figuruje ono w dowodzie osobistym i akcie notarialnym, lub brak numeru PESEL w dawnych dokumentach własnościowych.
- Nieaktualne lub niekompletne dokumenty geodezyjne: Przedłożenie wypisu z rejestru gruntów bez wymaganej klauzuli o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, bądź posłużenie się dokumentami, które utraciły aktualność na skutek późniejszych zmian w podziale działek.
- Brak zachowania ciągłości dowodowej (tzw. nieprzerwany ciąg pouprawnień): Jest to jeden z najpoważniejszych błędów merytorycznych. Sąd nie może wpisać jako właściciela osoby, która nabyła nieruchomość od kogoś, kto sam nie jest wpisany w księdze lub nie posiada dokumentu potwierdzającego, że nabył własność od poprzedniego właściciela. Wnioskodawca musi wykazać nieprzerwany łańcuch przejść praw własności od osoby wpisanej w dawnych rejestrach aż do siebie.
- Błędne określenie żądania we wniosku: Formularze sądowe wymagają niezwykłej precyzji. Błędne wskazanie numeru działki, udziału w prawie własności czy niewłaściwe określenie rodzaju prawa może doprowadzić do oddalenia wniosku, nawet jeśli dołączone dokumenty są poprawne.
Środki zaskarżenia: Co zrobić w przypadku odmowy wpisu?
Jeśli sąd wieczystoksięgowy (reprezentowany najczęściej przez referendarza sądowego) stwierdzi przeszkody do dokonania wpisu, wydaje postanowienie o odmowie wpisu. Wnioskodawca nie jest jednak pozbawiony ochrony prawnej. W zależności od tego, kto wydał orzeczenie, przysługują następujące środki zaskarżenia:
- Skarga na orzeczenie referendarza sądowego: Jeśli postanowienie wydał referendarz, wnioskodawcy przysługuje skarga, którą wnosi się do sądu rejonowego, w którym ten referendarz działa, w terminie tygodnia od dnia doręczenia postanowienia. Wniesienie skargi powoduje, że orzeczenie referendarza traci moc, a sprawę ponownie bada sędzia tego samego sądu jako sąd pierwszej instancji.
- Apelacja: Jeśli postanowienie o odmowie wpisu wydał sędzia (bądź po rozpoznaniu skargi na orzeczenie referendarza sąd rejonowy utrzymał odmowę w mocy), wnioskodawcy przysługuje apelacja do sądu okręgowego. Apelację wnosi się za pośrednictwem sądu rejonowego, który wydał zaskarżone postanowienie, w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia postanowienia z uzasadnieniem.
Warto pamiętać, że w postępowaniu skargowym i apelacyjnym sąd drugiej instancji również bada sprawę jedynie w granicach kognicji określonej w art. 626(8) Kpc. Oznacza to, że nie można na etapie apelacji przedkładać nowych dokumentów, których nie dołączono do pierwotnego wniosku, chyba że dokumenty te powstały później lub ich powołanie nie było wcześniej możliwe. Dlatego kluczowe jest prawidłowe sformułowanie wniosku już na samym początku drogi sądowej.
Praktyczny przykład: Założenie księgi dla nowo wydzielonej działki
Aby lepiej zobrazować mechanizm kontroli sądu i procedurę ustanowienia księgi wieczystej, warto posłużyć się praktycznym przykładem. Pan Krzysztof był właścicielem dużej nieruchomości gruntowej o powierzchni 2 hektarów, dla której prowadzona była księga wieczysta o numerze GD1G/00098765/4. Z uwagi na plany inwestycyjne, postanowił on wydzielić z tej nieruchomości mniejszą działkę budowlaną o powierzchni 1000 mkw., oznaczoną numerem geodezyjnym 456/12, w celu jej sprzedaży pani Marii. Geodeta uprawniony sporządził projekt podziału nieruchomości, który został zatwierdzony ostateczną decyzją prezydenta miasta. Następnie pan Krzysztof i pani Maria udali się do kancelarii notarialnej, aby zawrzeć umowę sprzedaży wydzielonej działki. Notariusz, na podstawie przedłożonej decyzji podziałowej oraz wypisu i wyrysu z rejestru gruntów, sporządził akt notarialny. W treści aktu notarialnego zawarł wniosek do sądu wieczystoksięgowego o: odłączenie działki nr 456/12 z dotychczasowej księgi wieczystej GD1G/00098765/4, założenie dla tej wydzielonej działki nowej księgi wieczystej oraz wpisanie pani Marii jako wyłącznej właścicielki w dziale II nowej księgi. Notariusz przesłał wniosek drogą elektroniczną do sądu rejonowego. Referendarz sądowy, badając wniosek, zweryfikował zgodność danych geodezyjnych w akcie notarialnym z danymi zawartymi w elektronicznej bazie ewidencji gruntów i budynków oraz sprawdził, czy decyzja podziałowa jest ostateczna. Ponieważ kontrola nie wykazała żadnych rozbieżności, referendarz założył nową księgę wieczystą o numerze GD1G/00112233/4, wpisał panią Marię jako właścicielkę, a w dotychczasowej księdze pana Krzysztofa dokonał wpisu o odłączeniu działki nr 456/12. Cała procedura, dzięki elektronicznemu wnioskowi notariusza, przebiegła sprawnie, a pani Maria otrzymała zawiadomienie o wpisie w ciągu kilku tygodni.
Skutki prawne ustanowienia księgi wieczystej
Założenie księgi wieczystej wywołuje doniosłe skutki prawne, które diametralnie zmieniają pozycję prawną właściciela nieruchomości. Do najważniejszych skutków należą:
- Działanie rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych: Zgodnie z art. 5 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, w razie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym, treść księgi rozstrzyga na korzyść tego, kto przez czynność prawną z osobą uprawnioną według treści księgi nabył własność lub inne prawo rzeczowe. Chroni to nabywców działających w dobrej wierze przed ryzykiem utraty nieruchomości na rzecz osób trzecich, które mogłyby rościć sobie do niej prawa.
- Domniemanie zgodności wpisu z prawdą: Zgodnie z art. 3 ustawy, domniemywa się, że prawo wpisane w księdze wieczystej jest wpisane zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym, a prawo wykreślone nie istnieje. Domniemanie to ma charakter wzruszalny, jednak ciężar dowodu przeciwnego spoczywa na osobie, która kwestionuje treść wpisu.
- Możliwość ustanowienia zabezpieczeń rzeczowych: Bez założonej księgi wieczystej niemożliwe jest ustanowienie hipoteki. Założenie księgi otwiera drogę do uzyskania kredytu hipotecznego, gdyż bank może wpisać swoje roszczenie zabezpieczające w dziale IV księgi wieczystej.
- Uporządkowanie stanu prawnego: Założenie księgi eliminuje wszelkie wątpliwości dotyczące granic, powierzchni, praw osób trzecich oraz obciążeń nieruchomości, co znacznie podnosi jej wartość rynkową i atrakcyjność dla potencjalnych inwestorów.
Podsumowanie i dalsze działania właściciela
Ustanowienie księgi wieczystej to proces wymagający rygorystycznego podejścia do formalności, precyzji w gromadzeniu dokumentacji oraz zrozumienia specyfiki działania sądu wieczystoksięgowego. Kontrola organu sądowego, choć bywa uciążliwa dla wnioskodawców, stanowi gwarancję bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami w Polsce. Po pomyślnym zakończeniu procedury i otrzymaniu zawiadomienia o dokonaniu wpisu, właściciel nieruchomości powinien podjąć następujące kroki: po pierwsze, zaleca się niezwłoczne zalogowanie do portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW) prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości i bezpłatne zweryfikowanie treści nowo założonej księgi. Należy dokładnie sprawdzić, czy nie wkradły się tam błędy pisarskie w nazwiskach, numerach PESEL, adresach czy powierzchni działki. Po drugie, jeśli założenie księgi wiązało się ze zmianą przeznaczenia gruntu lub wyodrębnieniem lokalu, należy upewnić się, że odpowiednie zmiany zostały odnotowane w ewidencji gruntów i budynków (katastrze) w starostwie powiatowym, aby zachować pełną spójność danych między sądem a urzędem. Wreszcie, w przypadku zakupu nieruchomości na kredyt, należy niezwłocznie dostarczyć odpis księgi wieczystej z wpisaną hipoteką do banku, co pozwoli na obniżenie marży kredytowej i zakończenie okresu ubezpieczenia pomostowego. Prawidłowo urządzona księga wieczysta to najsilniejsza tarcza prawna chroniąca własność każdego posiadacza nieruchomości.