Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych

Prawo: administracyjne
Kategoria: wezwanie
Klucze: dokument administracyjny, organ administracji publicznej, postępowanie administracyjne, rozpoznanie skargi, termin, uzupełnienie braków formalnych, wezwanie, wniosek, wyjaśnienia

Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych jest dokumentem wystawianym przez instytucję publiczną lub firmę, mający na celu poinformowanie o konieczności uzupełnienia niedociągnięć w dokumencie lub zgłoszeniu. W treści wezwania zawarte są informacje dotyczące braków formalnych, terminu do ich uzupełnienia oraz konsekwencji związanych z brakiem reakcji. Otrzymanie takiego wezwania wymaga szybkiej reakcji i wypełnienia wszystkich formalności zgodnie z wytycznymi.

.................................... ..............................

Zakład Energetyczny "Energia" Sp. z o.o. Warszawa, 15.10.2023

....................................

ul. Elektryczna 1200-001 Warszawa

.......................................................

Jan Kowalski

.......................................................

ul. Słoneczna 24/380-001 Gdańsk

WEZWANIEdo złożenia wyjaśnień/uzupełnień

Działając na podstawie przepisu § 8 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. z 2002 r. nr 5, poz. 56) wzywam do złożenia, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania, wyjaśnienia wniesionego do tut. organu pisma z dnia 05.10.2023 r. w zakresie brakujących danych dotyczących numeru klienta (określenie przedmiotu wyjaśnień lub uzupełnień, jakie mają zostać złożone).

Jednocześnie informuję, że nieusunięcie wskazanych powyżej braków w ww. terminie spowoduje pozostawienie skargi/wniosku bez rozpoznania.

Uzasadnienie

Dnia 05.10.2023 r. do tut. organu wpłynęło Pana pismo w przedmiocie zawyżonych rachunków za energię elektryczną. W związku z tym, że złożone pismo zawiera brak numeru klienta (oznaczenie braków), niezbędne stało się wezwanie Pana do złożenia wyjaśnień/uzupełnień w zakresie podania numeru klienta (określenie przedmiotu wyjaśnień lub uzupełnień, jakie mają zostać złożone). Przepis § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków stanowi bowiem, że "Jeżeli z treści skargi lub wniosku nie można należycie ustalić ich przedmiotu, wzywa się wnoszącego skargę lub wniosek do złożenia, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania, wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania".

........................................ (podpis)

W związku z powyższym, otrzymanie wezwania do uzupełnienia braków formalnych należy traktować priorytetowo i niezwłocznie podjąć działania mające na celu spełnienie postawionych wymagań. Brak reakcji na takie wezwanie może skutkować negatywnymi konsekwencjami, dlatego ważne jest dokładne zapoznanie się z treścią dokumentu i jego terminowym uzupełnieniem.