Umowa Zlecenie

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

bezpieczeństwo, czas realizacji, kodeks cywilny, ochrona danych, podatek, sprzęt, terminy, umowa zlecenie, usługi, wynagrodzenie, wypowiedzenie, zaliczka, zleceniobiorca, zleceniodawca, zmiana warunków

Umowa zlecenie to umowa, która reguluje relację pomiędzy zleceniodawcą, czyli osobą zamawiającą usługę, a zleceniobiorcą, czyli osobą wykonującą zlecenie. Umowa określa zakres usługi, warunki wynagrodzenia, terminy oraz obowiązki obu stron. Przed podpisaniem umowy zlecenie warto dokładnie przeanalizować jej treść oraz ustalić kluczowe punkty.

UMOWA ZLECENIE(uczniowie szkół ponadpodstawowych lub studenci, do ukończenia 26 lat; pobór zaliczkina podatek)

Dnia 15.03.2024 pomiędzy

Cybernetics Sp. z o.o.(dane Zleceniodawcy)

zwanym dalej Zleceniodawcą,

a

Jan Kowalski(imię i nazwisko)ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa(adres zamieszkania)

zwanym dalej Zleceniobiorcą,

została zawarta Umowa o treści:

§1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie od 1.04.2024 do 30.06.2024, w ramach których będzie wykonywał następująceczynności:tworzenie grafiki komputerowejprojektowanie interfejsów użytkownika

§2

Zleceniobiorca będzie realizował czynności będące przedmiotem niniejszej Umowyw okresie od 01.04.2024 do 30.06.2024.

§3

1. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić Zleceniobiorcy sprzęt i narzędzia niezbędnedo realizacji Umowy (np. komputer z oprogramowaniem, telefon, samochód). 2. Przekazanie sprzętu niezbędnego do realizacji umowy będzie następowałona podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się dbać o sprzęt, który otrzymał w celu realizacjizlecenia, a po zakończeniu Umowy zobowiązuje się zwrócić sprzęt Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorcy nie wolno używać we własnym interesie rzeczy i sprzętuZleceniodawcy.

§4

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać czynności będące przedmiotem niniejszejUmowy terminowo i z zachowaniem należytej staranności. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę i umiejętności niezbędneprzy realizacji czynności określonych w § 1 Umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że samodzielnie decyduje o miejscu i czasie realizacjiczynności będących przedmiotem umowy zlecenia. 4. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy powierzyć wykonania zleceniaosobie trzeciej. 5. Zleceniobiorca przy realizacji zlecenia zobowiązuje się przestrzegać zasadbezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 6. W celu prawidłowej realizacji Zleceniobiorca podaje swoje dane kontaktowe:tel. 123456789; e-mail jan.kowalski@example.com

§5

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się udzielić na żądanie Zleceniodawcy informacjio przebiegu realizacji zlecenia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę, jeślizachodzą okoliczności, które mogą wpływać na:1) brak możliwości realizacji zlecenia,2) konieczność zwiększenia ilości godzin realizacji zlecenia,3) chorobę Zleceniobiorcy 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się na koniec każdego miesiąca złożyć sprawozdaniez realizacji zlecenia, które powinno zawierać informacje dotyczące:1) liczby wykonanych projektów2) liczby przepracowanych godzin 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć na żądanie Zleceniodawcy aktualnezaświadczenie ze szkoły lub uczelni wyższej w celu ustalenia, czy Zleceniobiorca posiadastatus ucznia/studenta i/lub okazać aktualną legitymację uczniowską/studencką. 5. Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zleceniodawcęw przypadku, gdy zmienią się dane przedstawione w zaświadczeniu lub legitymacji, o którychmowa w pkt 4, w szczególności Zleceniobiorca utraci status ucznia/studenta.

§6

1. Potwierdzenie liczby godzin realizacji zlecenia będzie dokonywane na koniec każdegomiesiąca poprzez:1) wypełnienie przez Zleceniobiorcę ewidencji czasu realizacji zlecenia według określonego wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy;2) podpisanie listy obecności 2. Zleceniodawca po otrzymaniu ewidencji czasu realizacji zlecenia dokonuje jejsprawdzenia i jeśli nie wnosi zastrzeżeń, zatwierdza ewidencję.

§7

1. Za wykonanie prac określonych w § 1 Umowy Zleceniodawca otrzyma wynagrodzeniew wysokości: (np.)- 25 zł za 1 godzinę pracy- 2500 zł za miesiąc pracy- 500 zł za wykonanie jednego projektu 2. Wypłata wynagrodzenia za miesiąc realizacji zlecenia nastąpi po zakończeniu każdegomiesiąca, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania Zleceniodawcy:1) rachunku do Umowy zlecenia,2) ewidencji czasu realizacji zlecenia/ ewidencji przepracowanych godzin,3) raportu z wykonanych prac 3. Rachunek do Umowy zlecenia razem z ewidencją czasu realizacji zleceniaZleceniobiorca ma obowiązek przekazać Zleceniodawcy nie później niż do 5 dniamiesiąca następującego po miesiącu, za który wypłacone będzie wynagrodzenie. 4. Od kwoty wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 niezostaną odliczone składki na ubezpieczenie społeczne i składka na ubezpieczenie zdrowotne,jeśli zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie trwania Umowy, Zleceniobiorca niepodlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. 5. Od kwoty wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 zostanąodliczone składki na ubezpieczenie społeczne i składka na ubezpieczenie zdrowotne lub tylkoskładka na ubezpieczenie zdrowotne, jeśli Zleceniobiorca nie udokumentuje prawado niepodlegania ubezpieczeniom przysługującego uczniom szkół ponadpodstawowychlub studentom do ukończenia 26 lat, a także jeśli zgodnie z obowiązującymi przepisamiw okresie trwania Umowy Zleceniobiorca utraci prawo do niepodlegania ubezpieczeniomspołecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu lub tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. 6. Od kwoty wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 niezostanie odliczona zaliczka na podatek dochodowy jeśli zgodnie z obowiązującymiprzepisami w okresie trwania Umowy przychód uzyskany przez Zleceniobiorcę z tytułuzawartej umowy będzie korzystał ze zwolnienia z podatku, o którym mowa w przepisach art.21 ust.1 pkt 148 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z2023 r. poz. 1234 ze zm.) - dalej „ustawa o podatku dochodowym”. 7. Zleceniodawca odliczy zaliczkę na podatek dochodowy od kwoty wynagrodzeniaustalonego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 jeśli Zleceniobiorca złoży pisemnywniosek o pobór zaliczek bez stosowania zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1pkt 148 ustawy o podatku dochodowym. 8. Wniosek, o którym mowa w pkt 7. Zleceniobiorca składa odrębnie dla każdego rokupodatkowego. 9. Zleceniodawca, który otrzymał pisemny wniosek, o którym mowa w pkt 7, pobierazaliczki na podatek nie stosując zwolnienia od podatku, o którym mowa w przepisach art. 21ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym, najpóźniej od miesiąca następującego pomiesiącu, w którym wniosek otrzymał. 10. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z § 7 zostanie przekazane na rachunek bankowyZleceniobiorcy nr 12345678901234567890123456 11. Zleceniobiorcy niezależnie od wynagrodzenia określonego w pkt 1 będzieprzysługiwał: (np.)1) prywatna opieka medyczna

§8

Klauzula informacyjna przekazywana zgodnie z art. 13 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychoraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE L 119, str. 1) – dalej RODO: 1. Administratorem, danych osobowych Zleceniobiorcy jest Zleceniodawca. 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:a) zawarcia oraz realizacji Umowy Zlecenia;b) wypełniania przez Zleceniodawcę obowiązków płatnika zaliczki na podatek, zgodnie z ustawą z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1234);c) wypełniania przez Zleceniodawcę obowiązków płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 5678);d) dochodzenia ewentualnych roszczeń i odszkodowań z tytułu zawartej umowy. 3. Dane osobowe, pozyskane od Zleceniobiorcy mogą zostać udostępnione:a) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie Zleceniodawcy;b) podmiotom publicznym i organom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów, jeśli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 4. Dane osobowe będą przechowywane w okresie trwania umowy, a po jej zakończeniuprzez okres 6 kolejnych lat, ze względu na obowiązki Zleceniodawcy, wynikającez przepisów prawa. W przypadku dochodzenia roszczeń i odszkodowań, dane będąprzechowywane przez okres, który niezbędny będzie dla ochrony interesów Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca ma prawo żądania od Zleceniodawcy dostępu do swoich danychosobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwuwobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, zgodnie z przepisami art. 15-22RODO. 6. Zleceniobiorca prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratorado Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 01-193 Warszawa). 7. W celu skorzystania ze wskazanych praw, Zleceniobiorca może wystąpić z wnioskiemdo Zleceniodawcy na wskazane w umowie dane kontaktowe lub skontaktować siębezpośrednio z wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail iod@cybernetics.com

§9

1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę za 14dniowym okresem wypowiedzenia. 2. Zleceniodawca jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiemnatychmiastowym, jeżeli Zleceniobiorca nie będzie realizował czynności będącychprzedmiotem zlecenia lub będzie je realizował w sposób nieprawidłowy lub nie zachowującustalonych terminów.

§ 10

Zmiana warunków niniejszej Umowy może być dokonywana w formie pisemnej podrygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanieprzepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlakażdej ze stron.

Jan Kowalski Anna Nowak(podpis Zleceniobiorcy) (podpis Zleceniodawcy)

Podsumowując, umowa zlecenie jest istotnym dokumentem regulującym relację między stronami. Dbałość o szczegóły oraz jasne uregulowanie warunków umowy może przyczynić się do pomyślnego i bezkonfliktowego wykonania zlecenia.