Rejestr czynności przetwarzania

Rejestr czynności przetwarzania

Nazwa i dane kontaktowe administratora

Nazwa: Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

E-mail: kontakt@firmprzykladowa.pl

Telefon: +48 123 456 789

Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołano)

Nazwa: Jan Kowalski

Adres: ul. Słoneczna 2, 00-002 Warszawa

E-mail: iod@firmprzykladowa.pl

Telefon: +48 987 654 321

Przedstawiciel (jeśli wyznaczono)

Nazwa: Anna Nowak

Adres: ul. Polna 3, 00-003 Warszawa

E-mail: przedstawiciel@firmprzykladowa.pl

Telefon: +48 111 222 333

Termin przyjęcia oraz wersja rejestru

Dzień: 24

Miesiąc: 05

Rok: 2024

Wersja rejestru: 1.0

Rejestr czynności przetwarzania (wypełnienia mają charakter przykładowy)

L Jednostk Nazwa Cel Kategori Kategorie danych Przykłado Podstawa Źródło Planowany Nazwa Nazwa Kategori Nazwa Ogólny opis Transfer do kraju

p. a czynności przetwarz e osób we i prawna danych termin współadmini podmiotu e systemu technicznych i trzeciego lub

organiza przetwarz ania pomocnicz usunięcia stratora i przetwarz odbiorcó lub organizacyjnych organizacji

cyjna ania e rodzaje kategorii dane ającego i w (innych oprogram środków międzynarodowej

(dział) operacji danych (jeżeli kontaktowe dane niż owania bezpieczeństwa Transfer Jeśli

przetwarz jest to (jeśli dotyczy) kontaktow podmiot zgodnie z art. 32 do kraju transfer

ania możliwe) e (jeśli przetwarz ust. 1 (jeżeli jest trzeciego i art. 49

dotyczy) ający) to możliwe) lub ust. 1

organizacji akapit

międzynar drugi –

odowej dokume

(nazwa ntacja

kraju i odpowie

podmiotu) dnich

zabezpie

czeń

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Art. 30 Art. 30 Art. 30 ust. 1 lit. c Art. 30 ust. 1 Art. 30 Art. 30 ust. Art. 30 Art. 30 ust. 1 lit. Art. 30 Art. 30

ust. 1 lit. ust. 1 lit. lit. f ust. 1 lit. a 1 lit. d ust. 1 lit. g ust. 1 lit. e ust. 1 lit.

b c d e

1 Firma Przykładowa Sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych klientów w celu realizacji zamówień Realizacja zamówień Klienci Imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon Przetwarzanie danych osobowych klientów w celu realizacji zamówień: Art. 6 ust. Formularz kontaktowy, zamówienia online Dane kontaktowe Nie dotyczy Firma Przykładowa Sp. z o.o. Firma Przykładowa Sp. z o.o. System CRM Szyfrowanie danych, kontrola dostępu Nie Nie

1 lit. b Data urodzenia Firma Przykładowa Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa Polityka bezpieczeństwa dotyczy dotyczy

Przetwarzanie danych osobowych klientów w celu marketingu bezpośredniego: Oprogramowanie CRM

Art. 6 ust. 1 lit. a Procedury bezpieczeństwa

Przetwarzanie danych osobowych klientów w celu windykacji należności: Hasła

Art. 6 ust. 1 lit. f Klucze dostępu

2 Firma Przykładowa Sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych pracowników w celu naliczania wynagrodzeń Naliczanie wynagrodzeń Pracownicy Imię, nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia Przetwarzanie danych osobowych pracowników w celu naliczania wynagrodzeń: Art. 6 ust. System kadrowo-płacowy Dane osobowe pracowników Nie dotyczy Firma Przykładowa Sp. z o.o. Firma Przykładowa Sp. z o.o. System kadrowo-płacowy Szyfrowanie danych, kontrola dostępu Nie Nie

1 lit. c Numer konta bankowego Oprogramowanie kadrowo-płacowe dotyczy dotyczy

Przetwarzanie danych osobowych pracowników w celu prowadzenia dokumentacji pracowniczej: Zasady bezpieczeństwa IT

Art. 6 ust. 1 lit. c Procedury bezpieczeństwa

Przetwarzanie danych osobowych pracowników w celu organizacji szkoleń:

3 Firma Przykładowa Sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów w celu realizacji umów Realizacja umów Kontrahenci Nazwa firmy, adres, NIP, REGON Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów w celu realizacji umów: Art. 6 ust. Umowy, faktury Dane kontrahentów 1 rok Nie dotyczy Firma Przykładowa Sp. z o.o. Firma Przykładowa Sp. z o.o. System ERP Szyfrowanie danych, kontrola dostępu Nie Nie

1 lit. b Oprogramowanie ERP dotyczy dotyczy

Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów w celu windykacji należności: Polityka bezpieczeństwa

Art. 6 ust. 1 lit. f

Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów w celu marketingu bezpośredniego: Procedury bezpieczeństwa

Art. 6 ust. 1 lit. a

4 Firma Przykładowa Sp. z o.o. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w celu rekrutacji Rekrutacja Kandydaci do pracy CV, list motywacyjny, dane kontaktowe Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w celu rekrutacji: Art. 6 ust. Aplikacje kandydatów 6 miesięcy Nie dotyczy Firma Przykładowa Sp. z o.o. Nie System rekrutacyjny Szyfrowanie danych, kontrola dostępu Nie Nie

1 lit. b Wykształcenie Oprogramowanie rekrutacyjne dotyczy ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, komputerów dotyczy dotyczy

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w celu archiwizacji: Doświadczenie zawodowe Oprogramowanie do zarządzania dokumentami służbowych.

Art. 6 ust. 1 lit. f Polityka bezpieczeństwa

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w celu ewentualnego kontaktu w przyszłości: Procedury bezpieczeństwa