Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: ochrona danych osobowych, poufność danych, przepisy dotyczące danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem wyrażającym zgodę ze strony osoby na przetwarzanie jej danych osobowych. Wskazuje ono cel oraz zakres przetwarzania danych oraz uprawnienia osoby odpowiedzialnej za ich przetwarzanie.

Warszawa, 2023-10-26 r.

Cybernetics Sp. z o.o.

z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

Upoważnienie

Pracodawca Cybernetics Sp. z o.o. upoważnia Annę Kowalską, zamieszkałą w ul. Polna 23/4, 80-123 Gdańsk, 92051201234, do przetwarzania danych osobowych pracowników Cybernetics Sp. z o.o. w zakresie obejmującym operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie w związku z wykonywaniem następujących czynności:

a) dostępu,

b) wprowadzania,

c) modyfikowania i usuwania danych osobowych przetwarzanych w następujących zbiorach:

a) dane osobowe pracowników,

b) dane osobowe współpracowników (na podstawie umów cywilnoprawnych),

c) dane osobowe klientów i kontrahentów oraz ich pracowników i współpracowników.

Przetwarzanie będzie odbywało się przy użyciu środowiska informatycznego Administratora Danych Osobowych.

Jednocześnie zobowiązuję Panią do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz obowiązujących w przedsiębiorstwie polityk ochrony danych osobowych, w tym także do zachowania danych osobowych w tajemnicy.

Nieprzestrzeganie powyższych zasad traktowane będzie jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych oraz może stanowić naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).

Niniejsze upoważnienie może zostać w każdej chwili odwołane. Do czasu odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia stanowi ono jednocześnie polecenie przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w upoważnieniu.

Niniejsze upoważnienie jest udzielone na czas nieokreślony/wygasa z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia umowy łączącej Panią z Administratorem.

Upoważnienie jest ważne od dnia 2023-10-26 do odwołania.

Jan Nowak

2023-10-26 (data i podpis Administratora)

W rezultacie, upoważnienie to stanowi ważne narzędzie w procesie zabezpieczania praw osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, zapewniając transparentność oraz kontrolę nad danymi osobowymi.