Regulamin ocen pracowniczych

Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowniczych

 

Postanowienia ogólne

 

§ 1.

1. Zgodnie z art. 94 pkt 9 kodeksu pracy w I kwartale 2024 r. wprowadza się system ocen pracowniczych.

2. Oceny pracownicze są przeprowadzane w sposób nienaruszający podstawowych zasad prawa pracy określonych w kodeksie pracy, a także innych przepisów chroniących godność i inne dobra pracowników.

3. Okresowej ocenie podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę.

4. Pracownicy, którzy pracują krócej niż okres objęty oceną mogą na własną prośbę zostać wyłączeni z oceny pracowniczej. W takim przypadku podlegają oni następnej przewidzianej ocenie okresowej.

 

§ 2. Cele oceny

Podstawowym celem systemu ocen jest podniesienie jakości procesu pracy pracowników poprzez:

1. Określenie aktualnego stopnia przydatności pracownika do pracy na stanowisku.

2. Planowanie rozwoju zawodowego i szkoleń pracownika.

3. Planowanie indywidualnej ścieżki kariery pracownika w Firma Sp. z o.o.

4. Dostarczanie pracownikowi informacji o ocenie jego efektywności z punktu widzenia potrzeb i wymagań Firma Sp. z o.o.

5. Tworzenie rezerwy kadrowej.

 

§ 3. Ogólne zasady ocen pracowniczych

1. Ocena pracownika przeprowadzana jest raz na pół roku.

2. Przeprowadzanie ocen trwa nie dłużej niż cztery tygodnie.

3. Pracownik jest każdorazowo informowany o dokładnym terminie przeprowadzania indywidualnej oceny z wyprzedzeniem, co najmniej dwutygodniowym.

4. Wzory formularzy ocen oraz szczegółowo opisane kryteria ocen stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

5. Przełożony jest odpowiedzialny za przygotowanie się do oceny, dokonanie oceny oraz przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem.

6. Przełożony ma obowiązek zapoznać się z regulaminem oraz dokumentami używanymi w trakcie oceny pracowników (formularzami ocen), zadaniem przełożonego jest również zapoznanie ocenianego pracownika z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba oceniana, terminie rozmowy i przyjetych kryteriach oceny. kryteria te powinny zostać szczegółowo omówione przed przeprowadzeniem ocen pracowniczych.

7. Obowiązkiem przełożonego jest dokonanie oceny zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą o pracy danego pracownika oraz wystawienie oceny i zaproponowanie konsekwencji oceny zgodnie z regulaminem ocen i prakyką przyjętą w przedsiębiorstwie.

8. Pracownik jest odpowiedzialny za dokonanie samooceny, przygotowanie się do rozmowy oceniającej oraz wzięcie aktywnego udziału w ocenie.

9. Pracownik nie może odmówić wzięcia udziału w ocenie.

10. Za przygotowanie merytoryczne procesu oceny odpowiedzialna jest dział kadr i rozwoju, zaś za organizację samego przebiegu oceny odpowiedzialni są kierownicy struktur organizacyjnych wszystkich szczebli.

 

§ 4.

1. W razie negatywnej oceny na poziomie średniej arytmetycznej rezultatów nie przekraczajacej 2,5 ponowna ocena pracownika może być przeprowadzona po upływie jednego kwartału od daty zapoznania się pracownika z treścią oceny, nie później jednak niż przed upływem jednego miesiąca po rozpoczęciu następnego kwartału.

2. Kolejna ocena przeprowadzana jest w normalnym terminie dokonywania ocen.

 

§ 5.

Ocena pracownika składa się z następujących etapów:

1. Samoocena pracownika.

2. Pisemna ocena kierownika, zawierająca wnioski z samooceny.

3. Przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem przez kierownika.

4. Potwierdzenie zapoznania się z treścią oceny przez pracownika.

5. Przekazanie wypełnionych formularzy ocen z punktu 1-2 kierownikowi działu kadr i rozwoju pracowników.

6. Przekazanie przez kierownika działu kadr i rozwoju pracowników wypełnionych formularzy ocen członkowi zarządu.

7. Przekazanie opisanych wyników oceny do akt osobowych pracownika.

Ocena kierownika składa się z następujacych etapów:

1. Samoocena kierownika.

2. Pisemna ocena członka zarządu

3. Przeprowadzenie rozmowy oceniającej z kierownikiem przez członka zarządu.

4. Potwierdzenie zapoznania się z treścią oceny przez kierownika.

5. Przekazanie wypełnionych formularzy ocen z punktu 1-2 do kierownika działu kadr i rozwoju pracowników.

6. Przekazanie przez kierownika działu kadr i rozwoju pracowników wypełnionych formularzy ocen prezesowi zarządu.

7. Przekazanie opisanych wyników oceny do akt osobowych kierownika.

 

§ 6.

1. Ocena przeprowadzana jest w oparciu o formularz oceny dla danego rodzaju stanowiska.

2. Ocena formułowana jest kompleksowo - z uwzględnieniem wszystkich zawartych w formularzu kryteriów.

3. Obowiązkiem przeprowadzającego ocenę jest kompleksowe wypełnienie aformularza oceny.

4. Niedopuszczalne jest formułowanie oceny wybiórczo lub niekompletnie.

 

Procedura odwoławcza

 

§ 7.

1. Pracownik, który nie zgadza się z treścią oceny może wnieść za pośrednictwem przełożonego dokonującego oceny, odwołanie do członka zarządu. Termin na wniesienie odwołania wynosi 14 dni od dnia zapoznania się z wynikami oceny.

2. Członek zarządu w ciągu 14 dni od wniesienia odwołania może uwzględnić odwołanie i zmienić treść oceny.

3. Odwołanie, które uzna za nieuzasadnione, przedkłada w terminie 14 dni prezesowi zarządu razem z oceną i pisemnym uzasadnieniem swojego stanowiska.

4. W uzasadnionych przypadkach prezes zarządu może zdecydować o powtórzeniu całościowej oceny pracownika.

 

§ 8.

W przypadku podjęcia przez prezesa zarządu decyzji o powtórzeniu oceny całościowej, ponownej oceny dokonuje zespół złożony z członka zarządu oraz przynajmniej 2 kierowników działów, z wyłączeniem tego przełożonego, który dokonał zaskarżonej oceny.

 

§ 9.

Zespół, o którym mowa w paragrafie 8, w terminie 7 dni sporządza protokół, w którym przedstawia wnioski w sprawie uwzględnienia lub odrzucenia odwołania. protokół przekazywany jest prezesowi zarządu

 

§ 10.

Prezes zarządu w terminie 14 dni od otrzymania, protokołu zespołu, po zapoznaniu się z wnioskami w nim zawartymi może:

1. Utrzymać zaskarżoną ocenę.

2. Uchylić ocenę w całości lub jej części i w tym zakresie wydać inną ocenę.

3. Zakończyć postępowanie odwoławcze.

 

Postanowienia końcowe

 

§ 11.

Otrzymanie przez pracownika trzech kolejnych ocen negatywnych przeprowadzonych zgodnie z przepisami prawa pracy może być podstawą do wypowiedzenia stosunku pracy.

 

§ 12.

Formularz oceny jest dokumentem kadrowym i jako taki podlega ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000.

 

§ 13.

Osoby uczestniczące w ocenie pracowniczej lub z racji stanowiska i wykonywanych obowiązków mają dostęp do informacji zawartych w formularzach ocen, są zobowiązane do zachowania tajemnicy i ujawniania tych informacji jedynie w zakresie niezbędnym i w okolicznościach tego wymagających.

 

§ 14.

Formularz oceny jest przechowywany w aktach osobowych pracownika w sposób zapewniający ochronę danych osobowych. Kopię formularza oceny otrzymuje pracownik.

 

§ 15.

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia dotyczące systemu ocen wymagają zmiany niniejszego regulaminu.