Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

..........................

I. Postanowienia ogólne

§1

Niniejszy regulamin określa zasady tworzenia i administrowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwanym dalej funduszem, wskazuje osoby uprawnione do korzystania z niego, a także ustala zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

§2

1. Ilekroć mowa jest o komisji socjalnej, należy przez to rozumieć zespół złożony z 3 przedstawicieli pracowników oraz 2 przedstawicieli pracodawcy.

2. Skład imienny komisji socjalnej jest ustalany w odrębnym trybie.

3. Pracami komisji socjalnej kieruje przewodniczący, wybierany na kadencję spośród jej członków większością głosów w obecności co najmniej 75% składu komisji. Analogiczna procedura obowiązuje przy odwołaniu przewodniczącego.

4. Posiedzenia zwoływane są przez przewodniczącego komisji socjalnej z częstotliwością co najmniej raz na kwartał. Z każdego z posiedzeń komisja sporządza protokół, który jest przekazywany organizacjom związkowym oraz pracodawcy.

5. Kadencja komisji socjalnej trwa 3 lata.

6. Do zadań komisji socjalnej należą:

1) gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracodawcy;

2) rozpatrywanie wniosków osób uprawnionych do świadczeń z tego funduszu;

3) udzielanie bezzwrotnej pomocy rzeczowej lub finansowej;

4) przyznawanie pożyczek na cele mieszkaniowe;

5) umarzanie pożyczek;

6) rozpatrywanie odwołań;

7) inne zadania przewidziane w niniejszym regulaminie;

8) opiniowanie wniosków, o których mowa w pkt 2, przed uzgodnieniem preliminarza wydatków na dany rok.

7. Tryb prac komisji socjalnej określa regulamin stworzony przez nią na pierwszym posiedzeniu.

§3

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Fabryka Mebli "Drewnex" tworzony jest na podstawie:

1) ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1994 nr 5 poz. 26);

2) ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883);

3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 349);

4) obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w roku poprzednim, ogłaszanego w dzienniku urzędowym Monitor Polski do 20 lutego danego roku.

II. Zasady tworzenia funduszu

§4

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

§5

Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie w firmie Fabryka Mebli "Drewnex" z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

§6

Środki funduszu zwiększa się o:

1) wpływy pochodzące z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej przewidzianej niniejszym regulaminem;

2) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;

3) odsetki od środków funduszu, w tym od lokat terminowych.

III. Zasady administrowania funduszem

§7

1. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym pracodawcy.

2. Środkami tymi administruje pracodawca.

3. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

§8

1. Świadczenia socjalne z funduszu uzależnione są od sytuacji rodzinnej, życiowej i materialnej osoby uprawnionej.

2. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.

3. Pomoc z funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków.

§9

1. Podstawę podziału funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy na dany rok.

2. Pracodawca ustala z komisją socjalną do 31 marca każdego roku plan rzeczowo-finansowy oraz tabele dofinansowania różnych form działalności socjalnej dla osób uprawnionych do korzystania z funduszu, które obowiązywać będą od kwietnia danego roku do końca marca roku następnego.

3. Dopuszcza się możliwość przesuwania środków przez pracodawcę między poszczególnymi rodzajami działalności.

§ 10

Pracodawca jest zobowiązany do przedłożenia komisji socjalnej rozliczenia środków funduszu do ostatniego dnia lutego danego roku za poprzedni rok działalności funduszu.

§ 11

1. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o świadczenie z funduszu osoba uprawniona otrzymuje odpowiedź w terminie 14 dni od daty podjęcia decyzji, z podaniem przyczyny na piśmie.

2. Osobie uprawnionej, której odmówiono udzielenia świadczenia z funduszu, przysługuje prawo odwołania się na piśmie do komisji socjalnej, za pośrednictwem pracodawcy, w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego uzasadnienia odmawiającego udzielenia świadczenia. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 30 dni od daty jego złożenia. Decyzja podjęta przez komisję socjalną jest ostateczna.

IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i usług finansowanych z funduszu

§ 12

Ze świadczeń funduszu mogą korzystać:

1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz uprawnieni członkowie ich rodzin;

2) emeryci i renciści objęci opieką socjalną pracodawcy oraz uprawnieni członkowie ich rodzin.

§ 13

Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z funduszu, o których mowa w § 12, uważa się:

1) dzieci: własne, współmałżonków oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do końca roku kalendarzowego, w którym ukończyły 19 lat, wspólnie zamieszkałe i pozostające we wspólnym gospodarstwie;

2) dzieci dotknięte ciężkimi chorobami i przypadkami losowymi – niezdolne do samodzielnej egzystencji (bez względu na wiek);

3) współmałżonków;

4) krewnych pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, jeżeli byli oni na wyłącznym utrzymaniu zmarłego i otrzymują po nim rentę rodzinną;

5) krewnych zmarłych emerytów i rencistów, jeżeli byli na ich wyłącznym utrzymaniu i otrzymują po zmarłym rentę rodzinną.

§ 14

W przypadkach korzystania ze świadczeń z funduszu przez osoby, których współmałżonek jest pracownikiem Fabryka Mebli "Drewnex", świadczenia przysługują obojgu małżonkom oraz ich dzieciom, o ile wystąpią z takimi wnioskami.

V. Przeznaczenie środków funduszu

§ 15

Środki funduszu przeznacza się na następujące cele:

1) dofinansowanie wypoczynku krajowego i zagranicznego (zgodnie z wyrokiem II UK 13/02, pracodawca może dofinansować lub sfinansować wyjazdy zagraniczne pracowników ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jeżeli pracownicy ci spełniają pozostałe kryteria uprawniające do otrzymania świadczeń);

2) dofinansowanie działalności kulturalnej, kulturalno-rozrywkowej oraz oświatowej;

3) dofinansowanie działalności sportowej, sportowo-rekreacyjnej oraz turystycznej;

4) pomoc materialną (rzeczową lub finansową);

5) pomoc na cele mieszkaniowe;

6) umarzanie pożyczek udzielanych z funduszu;

7) inne formy działalności socjalnej.

VI. Zasady i warunki korzystania z funduszu oraz tryb przyznawania świadczeń

§ 16

1. Osoba uprawniona ubiegająca się o przyznanie świadczenia z funduszu zobowiązana jest złożyć pracownikowi zajmującemu się obsługą socjalną, nie później jednak niż do końca następnego miesiąca po tym, w którym nabyła uprawnienia do ubiegania się o przyznanie świadczenia, następujące dokumenty:

1) wniosek o przyznanie świadczenia z funduszu wraz z oświadczeniem o wysokości średniego miesięcznego przychodu na osobę w rodzinie osiągniętego w okresie 3 kolejnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;

2) w przypadku realizacji (zakupu) świadczeń indywidualnie – imienną fakturę VAT lub imienny rachunek potwierdzający poniesiony wydatek i zawierający informację o rodzaju i miejscu świadczenia usługi, dacie jej sprzedania oraz czasie trwania.

§ 17

1. Średni miesięczny przychód brutto na osobę w rodzinie oblicza się następująco:

1) suma wszystkich przychodów brutto osiągniętych w 3 kolejnych miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia wniosku przez osobę ubiegającą się o świadczenie + suma wszystkich przychodów brutto osiągniętych przez współmałżonka w 3 kolejnych miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia wniosku przez osobę ubiegającą się o świadczenie + suma wszystkich przychodów brutto osiągniętych przez osoby wspólnie zamieszkałe, o których mowa w § 12 i 13, w ciągu 3 kolejnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku przez osobę ubiegającą się o świadczenie = suma przychodów brutto rodziny z 3 kolejnych miesięcy;

2) suma przychodów brutto rodziny z 3 kolejnych miesięcy podzielona przez liczbę osób w rodzinie wspólnie zamieszkujących = 3-miesięczny przychód brutto na osobę w rodzinie;

3) 3-miesięczny przychód brutto na osobę w rodzinie podzielony przez 3 miesiące = średni miesięczny przychód brutto na osobę w rodzinie;

4) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą należy uwzględnić średni miesięczny dochód brutto z 12 kolejnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.

2. Do obliczenia średniego miesięcznego przychodu brutto na osobę w rodzinie nie wlicza się:

1) nagrody jubileuszowej;

2) odprawy emerytalnej;

3) dodatku rodzinnego i pielęgnacyjnego;

4) przychodu ze sprzedaży akcji pracowniczych;

5) składki podstawowej odprowadzanej na pracowniczy program emerytalny;

6) odszkodowania z tytułu wypadków i chorób zawodowych;

7) odprawy wypłacanej z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;

8) otrzymywanych alimentów.

§ 18

Na wniosek pracownika zajmującego się obsługą socjalną osoba ubiegająca się o świadczenie z funduszu zobowiązana jest przedstawić do wglądu wymagane dokumenty potwierdzające deklarowaną w oświadczeniu wysokość średniego miesięcznego przychodu brutto na osobę w rodzinie.

§ 19

Świadczenia z funduszu są opodatkowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. Organizacja różnych form działalności socjalnej

§ 20

Ze środków funduszu, z inicjatywy indywidualnej lub grupowej pracowników, mogą być finansowane w całości lub części wymienione poniżej formy działalności socjalnej organizowane dla uprawnionych osób, zgodnie z niniejszym regulaminem.

1. Osoby uprawnione mogą otrzymać dofinansowanie jednej z wymienionych form wypoczynku:

1) wypoczynek zorganizowany – obejmuje on wczasy zorganizowane przez Fabryka Mebli "Drewnex" oraz obozy, kolonie, zimowiska i wczasy rehabilitacyjne, a także sanatoryjne organizowane przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, trwające co najmniej 7 dni (minimum zakupionego świadczenia obejmuje noclegi);

2) wypoczynek niezorganizowany – tzw. wczasy pod gruszą.

2. Osoba uprawniona może otrzymać raz w roku kalendarzowym dofinansowanie jednej z następujących form wypoczynku swoich dzieci, o których mowa w § 13 pkt 1:

1) kolonii;

2) obozów;

3) zimowisk;

4) wczasów niezorganizowanych, tzw. wczasów pod gruszą;

5) wczasów zorganizowanych;

6) wypoczynku śródrocznego, tzw. zielona szkoła.

3. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego należy złożyć wniosek o przyznanie świadczenia wraz z oświadczeniem o wysokości średniego miesięcznego przychodu na osobę w rodzinie, osiągniętego w okresie 3 kolejnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, oraz dokument potwierdzający poniesiony wydatek, o którym mowa w § 16.

4. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku niezorganizowanego (tzw. wczasy pod gruszą) należy złożyć wniosek o przyznanie świadczenia wraz z oświadczeniem o wysokości średniego miesięcznego przychodu na osobę w rodzinie, osiągniętego w okresie 3 kolejnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, po wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

5. Pracownicy oraz uprawnieni członkowie ich rodzin mogą ubiegać się o dofinansowanie wypoczynku raz na 2 lata. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie dokumentów określonych w § 16 i wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

6. Emeryci, renciści oraz uprawnieni członkowie ich rodzin mogą ubiegać się o dofinansowanie wypoczynku raz na 4 lata. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie wniosku oraz dokumentów określonych w § 16.

7. Emeryci i renciści składają wnioski o dofinansowanie wypoczynku od 1 stycznia do 31 marca danego roku.

8. Wysokość dofinansowania wypoczynku zorganizowanego określa się kwotowo w wysokości 700 zł.

9. Wysokość dofinansowania wczasów indywidualnie zorganizowanych (tzw. wczasów pod gruszą) określa się kwotowo w wysokości 500 zł.

10. Wypłata dofinansowania wczasów zorganizowanych następuje na pisemny wniosek z dołączonym dokumentem potwierdzającym zakup usługi wypoczynkowej (faktura VAT lub imienny rachunek) najpóźniej w terminie wypłaty wynagrodzenia przewidzianym w regulaminie wynagradzania Fabryka Mebli "Drewnex".

Działalność kulturalna, kulturalno-rozrywkowa i oświatowa

1. Działalność kulturalna, kulturalno-rozrywkowa i oświatowa polega na organizowaniu imprez o takim charakterze oraz przyznawaniu dofinansowania biletów do kina, teatru, na imprezy artystyczne, festyny itp.

2. Wysokość dofinansowania ustalana jest każdorazowo według potrzeb na podstawie posiadanych środków i jest uzależniona od wysokości przychodów ubiegającej się o nie osoby, przy czym dopłata nie może być wyższa niż określona w złotych kwota 200 zł.

Działalność sportowa, sportowo-rekreacyjna i turystyczna

1. Działalność sportowa, sportowo-rekreacyjna i turystyczna polega na organizowaniu dla osób uprawnionych imprez sportowych i turystyki grupowej (wycieczki, zloty, rajdy, spływy itp.) oraz na dofinansowywaniu uczestnictwa pracowników w różnych formach rekreacji ruchowej organizowanej indywidualnie.

2. Wysokość dofinansowania wycieczek, zlotów, rajdów, spływów itp. określa się kwotowo w wysokości nie wyższej niż 300 złotych.

3. Imprezy sportowe (rozgrywki, turnieje, zawody, konkursy itp.) organizowane przez pracodawcę i najem na ten cel obiektów w całości finansowane są ze środków funduszu.

Pomoc materialna (rzeczowa lub finansowa)

1. Środki funduszu przeznacza się na:

1) pomoc rzeczową lub finansową osobom uprawnionym znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, materialnej lub zdrowotnej;

2) pomoc finansową w formie bezzwrotnych zapomóg pieniężnych, udzielanych w przypadku nieszczęśliwych zdarzeń losowych (np. pożar, powódź, kradzież), których przebiegu ani wyniku nie da się jednoznacznie przewidzieć i które wywołują określone skutki (np. straty materialne, utratę życia, zdrowia lub zdolności do pracy);

3) pokrycie części lub całości kosztów poniesionych na zakup leków, podręczników, odzieży i innych niezbędnych artykułów szkolnych dla dzieci własnych lub przysposobionych;

4) inną pomoc przyznawaną przez pracodawcę w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.

2. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, materialnej lub zdrowotnej mogą ubiegać się o pomoc rzeczową lub finansową z funduszu raz w roku kalendarzowym, a jej wysokość uzależniona będzie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

3. Osoby uprawnione dotknięte nieszczęśliwym zdarzeniem losowym mogą ubiegać się o pomoc finansową z funduszu, a jej wysokość uzależniona będzie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej oraz od możliwości finansowych funduszu.

4. Pomoc rzeczowa lub finansowa z funduszu może zostać udzielona na podstawie wniosku uprawnionej osoby.

5. W uzasadnionych sytuacjach przyznanie pomocy może nastąpić na wniosek członka komisji socjalnej lub pracodawcy.

Pomoc na cele mieszkaniowe

1. Pomoc z funduszu na cele mieszkaniowe, w formie pożyczki, może zostać udzielona na:

1) uzyskanie lokalu mieszkalnego (zakup mieszkania, uzupełnienie wkładu budowlanego, spłatę kredytu bankowego zaciągniętego na cele mieszkaniowe, uzupełnienie wkładu własnego lub zaliczkę wymaganą w towarzystwie budownictwa społecznego);

2) budowę lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego;

3) rozbudowę lub nadbudowę budynku mieszkalnego, adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe, adaptację lokalu lub domu mieszkalnego na potrzeby osób o ograniczonej sprawności fizycznej;

4) zmianę lokatorskiego prawa do lokalu spółdzielczego na spółdzielcze prawo własności;

5) przekształcenie spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego na własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego;

6) wykup lokalu zakładowego lub komunalnego;

7) remont i modernizację lokalu mieszkalnego;

8) remont i modernizację domu jednorodzinnego.

2. Wysokość pomocy zwrotnej na cele wymienione w ust. 1 nie może być wyższa niż 10 000 złotych.

3. Pożyczki, o których mowa w ust. 1, w pierwszej kolejności mogą otrzymać uprawnieni zwracający się z wnioskiem o pożyczkę po raz pierwszy.

4. Pożyczki przyznawane będą w kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 3.

5. Pożyczki z funduszu na cele mieszkaniowe mogą być udzielane nie częściej niż raz na 4 lata lub po całkowitej spłacie poprzedniej pożyczki.

6. Pożyczki są nieoprocentowane i wymagają poręczenia jednego pracownika Fabryka Mebli "Drewnex" zatrudnionego na czas nieokreślony na podstawie umowy o pracę dłużej niż 2 lata.

7. Spłata pożyczki rozpoczyna się od następnego miesiąca po jej udzieleniu.

8. Osoby uprawnione ubiegające się o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe zobowiązane są złożyć wniosek o przyznanie z funduszu pożyczki na cele mieszkaniowe i dołączyć odpowiednie dokumenty, o których mowa w ust. 9.

9. Do wniosku tego należy dołączyć:

1) w przypadku zakupu mieszkania – pisemne oświadczenie o zamiarze nabycia mieszkania i jego cenie, a także umowę kupna w formie aktu notarialnego, do wglądu, w terminie 30 dni od daty udzielenia pożyczki; pożyczkobiorca, który nie przedstawi aktu kupna w określonym terminie, zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu udzielonej pożyczki w całości;

2) w przypadku uzupełnienia wkładu budowlanego – zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu lub zaliczki na wkład, wystawione przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Zacisze";

3) w przypadku spłaty zaciągniętych kredytów bankowych – zaświadczenie z Banku PKO BP o aktualnym saldzie kredytu oraz umowę kredytową z Banku PKO BP;

4) w przypadku budowy lokalu mieszkalnego w budynku wielomieszkaniowym lub domu jednorodzinnego – pozwolenie na budowę;

5) w przypadku rozbudowy i nadbudowy budynku mieszkalnego – aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, jeżeli ma ona założoną taką księgę, oraz aktualne pozwolenie na budowę wydane przez Starostwo Powiatowe (do wglądu); pozwolenie na budowę nie jest wymagane w przypadku remontu, jeżeli nie obejmuje on zmian lub wymiany elementów konstrukcyjnych i instalacji gazowych, a także jeśli nie wpływa na zmianę wyglądu w odniesieniu do otaczającej zabudowy na terenie miasta – wystarczy wówczas aktualny odpis z księgi wieczystej;

6) w przypadku adaptacji pomieszczeń na cele mieszkaniowe – zatwierdzony przez Urząd Miasta zakres prac planowanej adaptacji oraz (do wglądu) umowę o udostępnienie pomieszczeń do przebudowy, zawartą z Wspólnotą Mieszkaniową "Słoneczna";

7) w przypadku zmiany lokatorskiego prawa do lokalu spółdzielczego na prawo własności – umowę w formie aktu notarialnego stwierdzającą zmianę tytułu prawnego do lokalu;

8) w przypadku przekształcenia spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego na własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego – zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Nowoczesna";

9) w przypadku wykupu mieszkania zakładowego lub komunalnego – pisemne oświadczenie o zamiarze nabycia mieszkania i jego cenie, w formie aktu notarialnego, a także umowę kupna, do wglądu, w terminie 30 dni od daty udzielenia pożyczki; pożyczkobiorca, który nie przedstawi aktu kupna w określonym terminie, zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu udzielonej pożyczki w całości;

10) w przypadku remontu i modernizacji – zakres planowanych działań;

11) oświadczenie współmałżonka o zgodzie na zaciąganie zobowiązania z funduszu, podpisane przez współmałżonka pożyczkobiorcy i poręczyciela.

10. Rodzaj i wysokość pożyczki, a także warunki i termin jej spłaty określa umowa o udzielenie pożyczki mieszkaniowej zawarta pomiędzy pracodawcą a pożyczkobiorcą. Jej wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Wraz z podpisaniem umowy osoba uprawniona oraz poręczyciel podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego regulaminu.

11. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka udzielona ze środków funduszu podlega natychmiastowej spłacie w całości, z zastrzeżeniem ust. 12, jeżeli do chwili rozwiązania umowy o pracę nie została uregulowana zgodnie z umową o udzielenie pożyczki mieszkaniowej.

12. Możliwość kontynuacji spłaty zadłużenia zgodnie z warunkami określonymi umową pozostawia się pracownikom:

1) odchodzącym na emeryturę lub rentę;

2) którym przyznano świadczenie przedemerytalne;

3) korzystającym z urlopu wychowawczego;

4) odchodzącym z przyczyn niedotyczących pracownika, za zgodą poręczyciela i akceptacją komisji socjalnej.

Umarzanie pożyczek udzielonych z funduszu

1. W przypadkach losowych komisja socjalna może:

1) dokonać umorzenia pożyczki bez zachowania warunków, o których mowa w ust. 2;

2) zawiesić spłaty pożyczki na czas nie dłuższy niż rok;

3) uzgodnić z pożyczkobiorcą warunki spłaty pożyczki w innych ratach lub terminach – w drodze aneksu do umowy o udzielenie pożyczki mieszkaniowej.

2. Udzielona pożyczka może być umorzona przez komisję socjalną, w wysokości nie większej niż 40%, po spełnieniu łącznie następujących warunków:

1) pożyczkobiorca przepracował co najmniej 3 lata w Fabryka Mebli "Drewnex";

2) pożyczkobiorca spłacił co najmniej połowę otrzymanej pożyczki.

3. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy na wniosek rodziny, poręczycieli, organizacji związkowej lub członka komisji socjalnej dopuszcza się możliwość umorzenia pożyczki z funduszu w pełnej wysokości pozostałego zadłużenia. Decyzję w tej sprawie podejmuje komisja socjalna.

VIII. Ochrona danych osobowych

§ 21

1. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, w celu przyznania świadczenia oraz dopłaty z funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.

2. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

3. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienia do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę.

4. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

5. Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

6. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu.

7. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez Fabryka Mebli "Drewnex" jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu.

8. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z funduszu.

§ 22

Osoba uprawniona do korzystania z funduszu ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Postanowienia końcowe

§ 23

Wszelkie zmiany regulaminu wymagają uzgodnienia w formie pisemnej.

§ 24

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 25

Regulamin wchodzi w